职位描述
1、 责董事长办公室服务工作。
2、 接听、转接电话,妥善应答,并做好电话记录。
3、 负责做好公司来访人员的接待,做好对外公共关系的协调,公司内部人员和外部人员来访及时通报给董事长,并准确转达董事长指示,保存好来访人员名片及宣传资料。
◆ 做好办公室信息、纪要的保密工作,做好档案、文件、合同的归整和保存工作。
4、 做好董事长活动日程安排,重要活动提前提醒董事长,通知会议的召开以及会场的准备。
5、负责各类文件的分类与呈送,及时处理汇报各部门的往来信函。
6、 保管好董事长办公室的财产,勤俭节约,合理办公。
7、听从领导安排,接受其他临时安排。
具体要求:有过相关工作经验,沟通能力强,有一定文字功底。