职位描述
不限,,
工作职责:
对总经理提供管理和行政工作的支持,着重于协助租赁、市场,财务,人事,行政管理团队。负责总经理室的全面工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
每天准备总经理工作提示、支持;帮助总经理年度商业计划和预算的准备和实行;发展并且维持,有效的管理的体系。
在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;负责做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行对租赁、顾客服务和营销等部门的工作协调、意见整合。
掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续 等事宜。完成行政部部长临时交办的其他任务。
要求:
在知名公司的总公司,最少2年高级助理或者办公室管理者经验;
极好的Microsoft Office 技能特别是Word,PowerPoint和Excel;
精通汉语和英语;
工作时间上灵活、及时配合;
零售房地产商业的意识和知识;
良好的报告和书信写作技巧;
女性,鞍山本地人优先。
应聘方式:(邮件主题及简历附件请注明应聘者职位)
请将简历以附件形式发送至邮箱:ASHR@cn.tesco-prop.com